GESTIÓN DEL ARCHIVO DEL PROYECTO
Con el fin de establecer una adecuada coordinación entre los equipos de trabajo, y que todo involucrado en el proyecto tenga acceso a la información generada en el mismo en cualquier momento, g-CAA pone a disposición su sistema electrónico de Gestión de Documentos del proyecto a través de Internet UpdateU.
De esta manera, g-CAA, mediante su sistema de GESTIÓN de ARCHIVOS, mejora la comunicación entre los diferentes agentes que intervienen, asegurando y coordinando la información, además de permitir seguimiento y control de plazos, etc.
Las principales virtudes de nuestro sistema de gestión del archivo del proyecto son:
- Comparte la información actualizada.
- Facilita una fuente única y actualizada para todos los documentos del proyecto.
- Es accesible desde cualquier ubicación con acceso a INTERNET.
- Elimina la falta de eficiencia en la entrega de proyectos, así como los posibles errores debidos a la mala distribución de la información del proyecto.
- En cualquier momento, cualquier agente tiene acceso a la información actualizada del proyecto.
Los principios generales de funcionamiento de nuestro sistema son:
- El formato principal de comunicación es la copia electrónica.
- Los usuarios tienen la responsabilidad de controlar el sitio y actuar.
- Los documentos de diseño se generarán en formato de fácil uso por los involucrados.
